概览分享页访问控制的组合方式、可配置人群,以及不同使用场景的推荐默认值。
适用场景
当你需要快速交接文件,但不想创建长期共享文件夹时,可以使用这个工作流。它特别适合密码、过期和下载限制、短周期审阅、支持工单,以及只需要浏览器链接的外部收件人。
推荐设置
- 上传前先给文件使用清晰名称。
- 对外发送前先打开分享页确认预览正常。
- 文件包含客户、账户、合同或运维数据时启用密码。
- 按真实审阅周期设置过期时间。
- 收件人需要链接、密码和有效期说明时,使用完整复制文本交接。
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当你需要快速交接文件,但不想创建长期共享文件夹时,可以使用这个工作流。它特别适合密码、过期和下载限制、短周期审阅、支持工单,以及只需要浏览器链接的外部收件人。
先准备满足任务所需的最小版本:使用清晰文件名,确认接收人有权获得内容,并在选择密码、过期时间或下载限制前确定审阅截止时间。创建后请用无痕窗口打开链接,确认看到的提示和预览与接收方一致。
当链接需要明确访问边界,而不是作为公开附件时,可按此流程操作。先确定接收人、审阅窗口,以及文件被转发后是否仍可接受。
发送前在无痕窗口打开分享页,确认预览、密码提示、过期说明和下载行为与告知接收人的信息一致。