生成密码、选择过期时间,并复制完整交接文本,让收件人首次即可访问受保护文件。
适用场景
当你需要快速交接文件,但不想创建长期共享文件夹时,可以使用这个工作流。它特别适合密码保护分享、短周期审阅、支持工单,以及只需要浏览器链接的外部收件人。
推荐设置
- 上传前先给文件使用清晰名称。
- 对外发送前先打开分享页确认预览正常。
- 文件包含客户、账户、合同或运维数据时启用密码。
- 按真实审阅周期设置过期时间。
- 收件人需要链接、密码和有效期说明时,使用完整复制文本交接。
生成密码、选择过期时间,并复制完整交接文本,让收件人首次即可访问受保护文件。
生成密码、选择过期时间,并复制完整交接文本,让收件人首次即可访问受保护文件。
当你需要快速交接文件,但不想创建长期共享文件夹时,可以使用这个工作流。它特别适合密码保护分享、短周期审阅、支持工单,以及只需要浏览器链接的外部收件人。
先准备满足任务所需的最小版本:使用清晰文件名,确认接收人有权获得内容,并在选择密码、过期时间或下载限制前确定审阅截止时间。创建后请用无痕窗口打开链接,确认看到的提示和预览与接收方一致。
密码只有在链接和密码没有一起发送时才有效。它更适合接收人明确、审阅周期较短的交接。
告诉接收人在密码失效时如何联系你;审阅结束后让链接过期,而不是继续传播同一密码。