パスワード保護共有：設定と受け渡し手順

実務での共有手順

共有を作成する前に

まず、目的に必要な最小限の版を用意します。分かりやすいファイル名を付け、受信者に受領権限があることを確認し、パスワード、有効期限、ダウンロード制御を選ぶ前に確認期限を決めます。作成後はプライベートブラウズでリンクを開き、受信者と同じ案内とプレビューが見えることを確認します。

パスワードはリンクと一緒に送らない場合にだけ意味があります。受信者が明確で短い確認期間の共有に向いています。

送信前に決めること

• リンクとパスワードをメールとチャットなど別経路で送ります。
• 機密の引き渡しごとに固有のパスワードを使い、アカウントのパスワードを使い回しません。
• 転送済みの古いリンクを長く有効にしないため、有効期限も設定します。

共有後の対応

パスワードが使えない場合の連絡先を伝えます。確認が終わったら同じパスワードを流通させず、リンクを失効させます。