契約書と提案書を制御付きレビューリンクで送る

営業と法務向けに、期限付き PDF リンク、パスワード、ダウンロード上限で添付の混乱を減らす方法を説明します。

使う場面

長期の共有フォルダを作らず、短時間でファイルを受け渡したいときに有効です。特に契約書と提案書のレビューリンク、短いレビューサイクル、サポートチケット、ブラウザで開けるリンクだけが必要な外部相手に向いています。

推奨設定

1. アップロード前に分かりやすいファイル名を付ける。
2. 外部送信前に共有ページのプレビューを確認する。
3. 顧客、アカウント、契約、運用データを含む場合はパスワードを設定する。
4. 実際のレビュー期間に合わせて有効期限を選ぶ。
5. リンク、パスワード、有効期限を一緒に伝える必要がある場合は、まとめてコピーした文面を使う。

よくある失敗

• 一時リンクを長期保管場所として扱う。
• 機密資料にパスワードや短い有効期限を設定しない。
• 新しい版なのに古いリンクを再利用し、受信者へ伝えない。
• 必要な文脈を添えず、URL だけを送る。

チェックリスト

• プライベートブラウザで開けることを確認する。
• ファイル名が版と目的を示していることを確認する。
• 元ファイルは正式な保管場所に残す。
• 受け渡し完了後は削除するか期限切れにする。

UploadToLink は、制御されたブラウザ向け配信に適しています。各リンクには明確な目的、相手、有効期間を持たせるのが安全です。