閲覧後削除（Burn-after-read）は、意図的に厳格なアクセス方式です。リンクは 一度だけ 機能し、その後コンテンツは利用できなくなります。受信者が開いた後もアクセス可能な状態で残すべきでない配信に適しています。
閲覧後削除が実際に行うこと
受信者が共有ページに正常にアクセスした後、以降のオープンはブロックされます。これは次と異なります：
- 有効期限 — 閲覧回数に関係なく時間ベースで削除
- ダウンロード上限 — 回数が尽きるまでアクセス可能。多くのプレビューを許す場合あり
閲覧後削除は、時間が経過しただけでなく 2 回目の閲覧自体が望ましくない 場合に最も強力です。
適切なユースケース
- ワンタイムの認証情報またはライセンスキーバンドル
- 単回確認向けの内定通知または解雇通知
- 指名された経営層向けに配信するペネトレーションテストレポート
- アカウント復旧中の一時的なリカバリーコード
不適切なユースケース
- 複数のステークホルダーが必要なデザインレビュー
- 1 週間にわたってアクセスする教材
- 複数日インシデント中に参照するログ
- 中断後にモバイルで再オープンする必要があるもの
これらには、パスワード + 有効期限 + ダウンロード上限を組み合わせてください。
プランでの利用可否
閲覧後削除は Pro と Plus プランで、カスタム有効期限と広告なし共有とともに利用できます。Free とゲストユーザーは、単回閲覧の強制を期待するのではなく、短期有効期限とダウンロード上限に依存すべきです。
受信者向け引き渡しスクリプト
このリンクは 1 回だけ有効です。ダウンロードまたは全文を読む準備ができたときに開いてください。早期に閉じたりアクセスを失った場合は返信いただければ、新しい制御付きリンクを発行します。
明確な指示は、マルチタスク中の誤った「消費」を減らします。
コンプライアンスに関する注記
閲覧後削除はカジュアルな再共有を減らしますが、リーガルホールドの仕組みではありません。保管規則の対象となる組織は、顧客向けの burn リンクを送る前に、承認されたシステムでコピーをアーカイブすべきです。
意図的に使えば、閲覧後削除は一度きりの配信を明確にし、必要以上に機密資料をアクセス可能な状態で残さないために役立ちます。