バッチアップロードとコレクション：1 つのリンクで複数ファイルを共有

実務での共有手順

共有を作成する前に

まず、目的に必要な最小限の版を用意します。分かりやすいファイル名を付け、受信者に受領権限があることを確認し、パスワード、有効期限、ダウンロード制御を選ぶ前に確認期限を決めます。作成後はプライベートブラウズでリンクを開き、受信者と同じ案内とプレビューが見えることを確認します。

コレクションは一貫した納品セットのための機能であり、無関係なファイル置き場ではありません。受信者がタイトルだけで目的と順序を理解できるようにします。

送信前に決めること

• 1 回のレビュー、顧客納品、障害対応ごとにファイルをまとめます。
• 予測しやすい名前を使い、順序が必要なら短い readme を含めます。
• すべてのファイルの機密度が同じ場合だけ共通のアクセス方針を適用します。

共有後の対応

送信前に受信者の立場でプレビューまたはダウンロードします。古い版は置き換え、複数の最終版を残して相手に推測させないようにします。